ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Ban Kế hoạch Tài chính

HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG
LIÊN KẾT KHÁC

Hướng dẫn thanh toán mua sắm văn phòng phẩm

STT Nội dung thực hiện Đơn vị liên quan Biểu mẫu

1.

A. Đối với mua sắp VPP phục vụ tuyển sinh
* Bộ chứng từ thanh toán do Văn phòng (VP) tập hợp và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện mua sắm bao gồm:
-Kế hoạch VPP phục vụ tuyển sinh được Ban Kế hoạch - Tài chính (KHTC) kiểm duyệt
-Giấy đề nghị thanh toán của nhà cung cấp
-Hóa đơn Tài chính
-Trong trường hợp giá trị thanh toán trên 5 triệu cần có:
+3 báo giá cạnh tranh của 3 nhà cung cấp khác nhau hoặc chứng thư thẩm định giá, phê duyệt báo giá được chọn
+Quyết định chỉ định nhà cung cấp (áp dụng đối với giá trị từ 20 triệu đồng trở lên).
+Hợp đồng
+Biên bản nghiệm thu và bàn giao
+Phiếu nhập kho
+Thanh lý hợp đồng
B. Đối với mua sắm VPP khác
-Quyết định giao khoán hàng năm hoặc giấy đề nghị mua sắm được Thủ trưởng phê duyệt (trong trường hợp phát -sinh ngoài giao khoán)
-Giấy đề nghị thanh toán
-Hóa đơn tài chính
-Tring trường hợp giá trị thanh toán trên 5 triệu cần có:
+3 báo giá cạnh tranh của 3 nhà cung cấp khác nhau hoặc chứng thư thẩm định giá, phê duyệt báo giá được chọn
+Quyết định chỉ định nhà cung cấp (áp dụng với giá trị trên 20 triệu đồng)
+Hợp đồng ghi rõ số tài khoản của 2 bên, số lượng 3 bộ (liên hệ Ban KHTC để biết thông tin về số tài khoản cụ thể của ĐHĐN)
+Biên bản nghiệm thu và bàn giao
+Thanh lý hợp đồng
- Văn phòng tổ chức mua sắm đối với VPP dùng cho tuyển sinh
- Phòng/ban có nhu cầu mua sắm
-Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu C37-HD)

2.

Phương thức thanh toán:
- Thanh toán chuyển khoản

 

 

Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu C37-HD)

Print
2295 Rate this article:
4.6