1. Chức năng của Ban Đào tạo và Đảm bảo chất lượng giáo dục (ĐBCLGD)

Ban Đào tạo và ĐBCLGD có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc và phối hợp với các đơn vị trong quản lý công tác đào tạo và tuyển sinh cho toàn ĐHĐN; tư vấn, tham mưu và giúp việc cho Giám đốc ĐHĐN trong việc hoạch định chiến lược, chính sách đảm bảo chất lượng giáo dục; thực hiện quản lý, phối hợp với các Ban chức năng và các cơ sở giáo dục đại học thành viên trong việc triển khai các hoạt động đảm bảo chất lượng giáo dục trong toàn ĐHĐN.

2. Nhiệm vụ của Ban Đào tạo và Đảm bảo chất lượng giáo dục

1. Công tác tham mưu

a) Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định, hướng dẫn về đào tạo áp dụng trong toàn ĐHĐN;

b) Tham mưu xây dựng các đề án tuyển sinh, phương thức tuyển sinh chung của ĐHĐN;

c) Tham mưu xây dựng và ban hành các quy định về tuyển sinh, phương án tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh ngắn hạn, dài hạn;

d) Tham mưu xây dựng phương án xác định chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm cho các cơ sở giáo dục đại học thành viên, các đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc;

đ) Tham mưu xây dựng cơ cấu ngành nghề đào tạo cho toàn ĐHĐN;

e) Tham mưu nội dung phê duyệt chương trình đào tạo tại đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc;

g) Nghiên cứu, tham mưu Giám đốc ĐHĐN về chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch hàng năm, các chính sách, chủ trương về kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục của ĐHĐN và các giải pháp thực hiện.

2. Công tác giúp việc

a) Triển khai quy trình giúp Giám đốc ĐHĐN thực hiện tổ chức tuyển sinh đào tạo trình độ đại học, tiến sĩ cho toàn ĐHĐN, tuyển sinh vừa làm vừa học cho các đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc;

b) Triển khai quy trình giúp Giám đốc ĐHĐN thực hiện mở ngành, chuyên ngành đào tạo mới;

c) Triển khai quy trình giúp Giám đốc ĐHĐN thực hiện việc xác định quy mô, chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm;

d) Triển khai quy trình giúp Giám đốc ĐHĐN xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch tuyển sinh, kế hoạch học tập hàng năm;

đ) Triển khai quy trình giúp Giám đốc ĐHĐN thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động đào tạo, quản lý đào tạo và triển khai thực hiện các quy định về đào tạo tại các cơ sở giáo dục đại học thành viên, các đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc;

e) Giúp Giám đốc ĐHĐN xây dựng và ban hành các quy định và hướng dẫn về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục;

g) Giúp Giám đốc ĐHĐN chỉ đạo và kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục tại các cơ sở giáo dục đại học thành viên và các đơn vị thuộc, trực thuộc;

h) Giúp Giám đốc ĐHĐN thực hiện các báo cáo về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục của ĐHĐN với các đơn vị có thẩm quyền yêu cầu;

i) Giúp Giám đốc ĐHĐN tổ chức thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng của các chương trình đào tạo, các chương trình liên kết đào tạo với các đối tác trong và ngoài nước ở tất cả các hệ, bậc đào tạo mà ĐHĐN hoặc các cơ sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị thuộc, trực thuộc có cấp bằng hoặc chứng chỉ.

3. Công tác quản lý

a) Quản lý danh mục ngành đào tạo, chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, đại học, sau đại học tại các cơ sở giáo dục đại học thành viên, các đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc;

b) Quản lý danh mục môn thi tuyển sinh và điều kiện tuyển sinh các loại hình đào tạo;

c) Quản lý, kiểm tra việc cấp phát văn bằng chứng chỉ;

d) Quản lý công tác tổ chức đào tạo tại các đơn vị thuộc, trực thuộc;

đ) Thống kê, báo cáo tổng hợp, phân tích số liệu về quy mô học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, kết quả đào tạo và các số liệu về đào tạo;

e) Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bài thi tuyển sinh theo quy định;

g) Theo dõi, đánh giá kết quả tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị thuộc, trực thuộc;

h) Quản lý công tác đánh giá ngoài chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học thành viên và các đơn vị thuộc, trực thuộc;

i) Quản lý công tác khảo thí, đánh giá người học tại các cơ sở giáo dục đại học thành viên và các đơn vị thuộc, trực thuộc;

k) Theo dõi, đánh giá hoạt động của các Phòng/Tổ Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng Giáo dục của các cơ sở giáo dục đại học thành viên;

l) Thẩm định các điều kiện đảm bảo chất lượng các chương trình đào tạo, đào tạo chất lượng cao, các quy định, quy trình đảm bảo chất lượng và khảo thí tại ĐHĐN.

4. Công tác phối hợp

a) Phối hợp với các cơ sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị thuộc, trực thuộc trong việc thực hiện công tác tuyển sinh; xây dựng các quy chế, quy định về đào tạo; xác minh văn bằng chứng chỉ; xây dựng các kế hoạch đào tạo, giáo dục an ninh quốc phòng; báo cáo, thống kê định kỳ...; thực hiện công tác tự đánh giá, đăng ký kiểm định chất lượng, kiểm tra rà soát chất lượng các chương trình đào tạo; tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về kiểm định, đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí;

b) Phối hợp với Ban Tổ chức Cán bộ rà soát, cập nhật danh sách giảng viên theo ngành đào tạo định kỳ hằng năm, thành lập các hội đồng tuyển sinh và các ban giúp việc cho hội đồng tuyển sinh, điều động cán bộ tham gia công tác tuyển sinh; công tác đảm bảo, đánh giá và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ giảng viên;

c) Phối hợp với Văn phòng ĐHĐN, Ban Quản lý CSVC và Đầu tư chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ tuyển sinh; đảm bảo chất lượng các điều kiện về cơ sở vật chất cho ĐHĐN và các cơ sở giáo dục đại học thành viên; cập nhật các thông tin về đảm bảo chất lượng giáo dục lên website ĐHĐN, phối hợp tổ chức các buổi lễ, hội nghị, hội thảo, tập huấn về đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí;

d) Phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài chính xây dựng dự trù kinh phí các đợt tuyển sinh và các hoạt động liên quan đến quản lý đào tạo;

đ) Phối hợp với Ban Khoa học và Hợp tác Quốc tế trong công tác tuyển sinh đào tạo người nước ngoài, thẩm định các đề án đào tạo liên kết quốc tế; đảm bảo và nâng cao chất lượng các hoạt động nghiên cứu và công bố kết quả nghiên cứu khoa học của cán bộ giảng viên, nghiên cứu viên ĐHĐN và các cơ sở giáo dục đại học thành viên; tìm kiếm các dự án và hợp tác trong công tác đảm bảo chất lượng giáo dục với các đối tác nước ngoài;

e) Chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ đối với Phòng Đào tạo các cơ sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc trong việc thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo;

g) Chỉ đạo các cơ sở giáo dục đại học thành viên, đơn vị đào tạo thuộc, trực thuộc thực hiện phương hướng, kế hoạch, đào tạo ở tất cả các bậc học;

h) Phối hợp với Ban Công tác Học sinh sinh viên trong việc tổ chức các đợt tư vấn tuyển sinh, cập nhật thông tin về hội cựu sinh viên, thông tin về tình hình việc làm, các hoạt động ngoại khóa của học sinh, sinh viên, hoạt động hỗ trợ học sinh, sinh viên của ĐHĐN;

i) Phối hợp với Ban Thanh tra và Pháp chế trong việc thẩm định các văn bản quy phạm nội bộ liên quan đến tuyển sinh, đào tạo và đảm bảo chất lượng giáo dục;

k) Phối hợp với Trung tâm Thông tin - Học liệu và Truyền thông đưa tin về tuyển sinh,  đảm bảo chất lượng của các tài liệu, học liệu, thông tin phục vụ cho người học và cán bộ giảng viên;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc ĐHĐN giao.