Sau khi có kết quả trúng tuyển hoặc thư mời (giấy xác nhận) của cơ sở đào tạo, CBVC làm hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị đang công tác có ý kiến và phê duyệt, gửi hồ sơ về ĐHĐN qua Ban Tổ chức Cán bộ. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin đi đào tạo (có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Khoa, Phòng (Tổ) và Thủ trưởng đơn vị sử dụng, quản lý CBVC);

- Kết quả trúng tuyển hoặc thư mời (giấy xác nhận) của cơ sở đào tạo (bản dịch có công chứng nếu tiếng nước ngoài);

- Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của CBVC được cử đi đào tạo;

Bước 1. Sau khi có kết quả trúng tuyển hoặc thư mời (giấy xác nhận) của cơ sở đào tạo, CBVC làm hồ sơ trình Lãnh đạo đơn vị đang công tác có ý kiến và phê duyệt, gửi hồ sơ về ĐHĐN qua Ban Tổ chức Cán bộ. Hồ sơ gồm:

- Đơn xin đi đào tạo (có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Khoa, Phòng (Tổ) và Thủ trưởng đơn vị sử dụng, quản lý CBVC);

- Kết quả trúng tuyển hoặc thư mời (giấy xác nhận) của cơ sở đào tạo (bản dịch có công chứng nếu tiếng nước ngoài);

- Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ của CBVC được cử đi đào tạo;

- Sơ yếu lý lịch (Mẫu 2C-BNV/2008);

- Đề cương nghiên cứu (đối với CBVC xin đi đào tạo Nghiên cứu sinh);

- Quyết định tuyển dụng (bản photo công chứng);

- Hợp đồng lao động gần nhất (bản photo công chứng);

- Các văn bằng chứng chỉ có liên quan (bản photo công chứng);

- Các giấy tờ khác theo quy định của cơ sở đào tạo (nếu có).

Bước 2. CBVC gửi hồ sơ về ĐHĐN qua Ban Tổ chức Cán bộ để thẩm định, tiến hành các thủ tục có liên quan và trình Giám đốc ĐHĐN xem xét, quyết định;

Bước 3. CBVC nhận quyết định cử đi đào tạo tại Ban Tổ chức Cán bộ và báo cáo Thủ trưởng đơn vị sử dụng, quản lý CBVC trước khi đi đào tạo.