I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. CƠ SỞ THỰC HIỆN

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng:

a. Mục đích: Thống nhất trình tự, thủ tục và phân công trách nhiệm trong việc thực hiện thủ tục xin thị thực, gia hạn thị thực cho người nước ngoài đến học tập và làm việc tại ĐHĐN

b. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả đơn vị thành viên, đơn vị thuộc và trực thuộc ĐHĐN thực hiện các thủ tục xin thị thực, gia hạn thị thực đối với người nước ngoài đến học tập và làm việc

1.2. Văn bản áp dụng:

- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13);

- Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

- Thông tư số 30/2018/TT-BGDĐT ngày 24/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam;

- Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 31/2015/TT-BCA, ngày 06/7/2015 của Bộ Công an hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

1.3. Giải thích từ ngữ và định nghĩa viết tắt

- HTQT: Hợp tác Quốc tế.

- BGĐ: Ban Giámđốc

-Văn phòng:VP

- Các đơn vị thành viên (ĐVTV), các đơn vị thuộc và trực thuộc ĐHĐN: sau đây gọi tắt là các đơn vị

- Người nước ngoài làm việc tại ĐHĐN bao gồm các tình nguyện viên, người lao động nước ngoài đang hoạt động giảng dạy, nghiên cứu, tư vấn chuyên môn… tại ĐHĐN (sau đây gọi tắt là NNN làm việc).

- Người nước ngoài học tập tại ĐHĐN bao gồm sinh viên cao đẳng, đại học; học viên chương trình đào tạo thạc sĩ; nghiên cứu sinh; thực tập sinh, học viên chương trình bồi dưỡng nâng cao trình độ; học viên các chương trình trao đổi ngắn hạn, giao lưu văn hóa trong khuôn khổ các văn bản thỏa thuận mà ĐHĐN hoặc các đơn vị đã ký kết với các trường đại học đối tác nước ngoài(sau đây gọi tắt là NNN học tập).

- Đoàn vào là các đoàn khách nước ngoài đến thăm và/hoặc làm việc, học tập tại ĐHĐN.

2. QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM

2.1. Ban Giám đốc:

- Quản lý chung

- Xem xét và phê duyệt.

2.2. Ban Hợp tác Quốc tế:

- Tiếp nhận hỗ trợ đơn vị thực hiện các quy trình xin thị thựcvàgia hạn thị thực

- Chuẩn bị Công văn (gửi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an thành phố Đà Nẵng hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an) trình BGĐ phê duyệt.

- Liên hệ với các đơn vị để trả Công văn đã được phê duyệt

2.3.Văn phòng:

Trình ký và lưu trữ công văn đi xin thị thực, gia hạn thị thực

2.4. Các đơn vị:

- Đề xuất xin thi thực, xin gia hạn thị thực cho NNN học tập và làm việc tại đơn vị.

- Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo tháng, quý, theo năm hoặc đột xuất.

3. Lưu đồ thực hiện 

►Ghi chú: Tải các biểu mẫu liên quan tại đây: HTQT-ĐV01-02